Desde 2009, a internet tem sido utilizada como estímulo à participação dos acionistas em assembleias de companhias listadas em Bolsa.
A estratégia tem conquistado mais adeptos a cada ano, mas ainda é pequena a parcela de empresas que usam esse tipo de recurso.
A tecnologia permite aos acionistas registrarem eletronicamente suas decisões.
A votação não é em tempo real. Funciona assim: primeiro, o detentor da ação ordinária -que dá direito a voto- se cadastra em um site autorizado a operar o serviço, enviando documentos que comprovem seu número de ações.
Não há quantidade mínima exigida para participar, mas, quanto mais papéis, maior é o poder do voto. Se houver poucos, pode-se tentar fazer alianças com outros acionistas para defender algum interesse em comum.
Em seguida, o investidor recebe um certificado digital com o qual será possível preencher uma procuração eletrônica permitindo que um representante legal registre seu voto na assembleia presencial. Esse representante pode ser um advogado da companhia ou outro investidor, por exemplo.
Por meio da web, os acionistas podem votar os assuntos discutidos na ordem do dia da assembleia, em alguns casos, ter acesso a transmissão ao vivo da reunião física.
"O processo acontece no período que antecede a data da assembleia, no máximo até sua véspera. Assim a companhia consegue estimar qual será o quórum do evento e se preparar melhor para ele", diz Eric Prado, responsável pelo Assembleias Online, site de empresa subsidiária da MZ Consult, uma das que oferecem o serviço.
O site promove regularmente reuniões eletrônicas de 11 companhias, número pequeno comparando-se com o total das 524 empresas listadas na BM&FBovespa.
Já foram cadastrados cerca de 880 acionistas pessoas físicas e mais de 1.200 investidores institucionais. "Há outras 20 empresas que contratam o serviço de forma esporádica, geralmente quando está em pauta a votação de algo importante e de maior interesse dos acionistas, como uma fusão ou aquisição."
COMPANHIAS
A Bematech foi a primeira a usar o sistema da Assembleias Online, em 2009. "Pelo menos 5% do capital já participa das assembleias eletronicamente. No início, era 1%", disse Marcel Vedrossi, gerente de relações com investidores da companhia.
Também oferecem o serviço Petrobras, EDP, BM&FBovespa, Totvs e Ideiasnet.
A ferramenta, porém, esbarra em alguns pontos que podem desestimular a participação dos investidores, segundo Marcelo Gasparino, do IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa).
Um deles é a concentração da propriedade das ações, que faz com que as decisões fiquem nas mãos dos controladores. O investidor pode não querer ter o trabalho de se cadastrar no site e apresentar uma série de documentos para registrar seu voto, já que prevalecerá o desejo de um ou mais grandes acionistas.
"Além disso, o processo burocrático poderia ser agilizado através de uma regulação mais específica", afirma.