O verão, as festas e as férias escolares se aproximam, e os condomínios precisam se preparar. O ideal é um planejamento desde o início do ano, sobretudo no aspecto financeiro, mas a verdade é que muitos condomínios deixaram para última hora. O ano foi duro, as contas subiram, a inadimplência explodiu, e ninguém quer saber de custos extras. Porém, os moradores querem tudo funcionando bem nas férias, e os síndicos precisam trabalhar duro em outubro e novembro, com atenção especial aos seguintes temas:
1) 13º dos funcionários: condomínios que não ratearam ao longo do ano ou que não possuem um fundo especial para 13º devem realizar assembleia geral para aprovação de rateio extra ou utilização do fundo de reserva, para que o caixa não fique no vermelho. O ideal é já provisionar também uma verba para as cestas de Natal dos funcionários e definir as regras para a tão esperada "caixinha de Natal";
2) Decoração de Natal: com moderação nos gastos e na criatividade, os condomínios devem fazer um esforço para montar uma bela decoração, reaproveitando ao máximo os materiais de anos anteriores e atentando para a segurança, sobretudo nas instalações elétricas;
3) Manutenção nas áreas de lazer: antes do início das férias escolares é preciso fazer uma manutenção corretiva, especialmente nos brinquedos do parquinho, ralos e bombas de piscina, piso da quadra poliesportiva e demais espaços que serão muito usados pelas crianças;
4) Atividades monitoradas de esporte e lazer: nos condomínios maiores, recomenda-se a contração de monitores para organização de atividades de lazer, principalmente durante o período de férias escolares. O custo global deve ser aprovado em assembleia geral e rateado entre todos os apartamentos ou então o condomínio pode montar uma grade de atividades conforme a demanda, no sistema "paga quem usa";
5) Segurança: nas férias, a segurança fica fragilizada, e os moradores devem cooperar com a gestão do condomínio. Para quem pretende viajar, é essencial avisar a administração o período de ausência, deixar um contato para emergência, fechar registros e tirar equipamentos das tomadas. Para quem fica, é importante redobrar a atenção com os portões de pedestres e veículos e cadastrar seus hóspedes e visitantes para um maior controle da portaria.
Por fim, todos que moram no condomínio devem reler o regulamento interno para relembrar as principais regras de utilização das áreas de lazer e orientar seus filhos e visitantes, evitando assim qualquer ocorrência ou dissabor nas férias.